欢迎来到秒秒租赁官方网站!135-3057-8312QQ:183991281

繁體 加入收藏 微信公众号

行业资讯

“可视化沟通”最好的解决方案?-惠普A3页宽复合机

2018-02-03 秒秒租赁 393

大多数时候纸上办公的效率和舒适度都要比电脑高不少,特别是在会议和跨部门沟通中,纸质文档更加便捷,能成为陌生部门之间的桥梁。显然,提高效率和节约成本之间的矛盾,需要一个低成本的可视化输出方案来解决。

要想在最短的时间里把事说清楚并不难, “可视化沟通”就被认为是现代企业中最具效率的沟通方式之一。《可视化沟通》一书的作者Randy Krum在调查后就发现,在工作中善于使用视觉手段进行沟通的团队,其效率要超过同水平的团队两倍以上。

简单来说,“可视化沟通”就是大量利用图标以及色彩等视觉元素进行表达,从而提升沟通效率。例如,在制作数据分析图表时,如果能为需要进行对比分析的数据设定不同的颜色,那么团队成员阅读将更为方便,查找相应数据的速度都会变得更快。这个不起眼的小技巧,却极大提升了团队的执行速度,这就是可视化沟通的价值。

复印机租赁

那么,在不限制彩色文印的前提下,如何降低文印成本呢?这个答案还要从文印设备上寻找。众所周知,耗材是文印成本的大头,特别是彩色文印。更为重要的是,很多时候,一份文档上的彩色覆盖率还不足1%,却也要付出比黑白文档高得多的彩色打印成本。

中国用户对成本敏感,但牺牲质量或性能又并不为用户所乐意接受。行业统计数据显示,在中国彩色打印机的年销售量仅占全部销售量的15%,而在彩色打印的使用量和使用频率上,中国更是远远低于欧美、日韩等国家和地区。对于在成本与效率之间纠结的用户而言,一个低成本、运行稳定的文印设备是可视化沟通最好的解决方案。

深圳电脑租赁

但这个方案又要从哪里找呢?首先,彩色输出成本要实惠,不论是专业级别的全彩图纸,还是文档上只有一个红色公章,都要节省,同时输出速度要有保障;其次,运行要稳定,易于维护,最好是稳定得让IT小哥都想不起它;最后,设备的工作负荷要够高,能适应复杂的工作环境。能做到了这三点,提升办公效率的利器也就找到了。

1517553339(1).jpg

作为资深办公品牌的惠普在今年推出的全新的A3页宽复合机,无疑是低成本可视化沟通的最佳利器。无论是Office Manager对成本的苛求,还是IT Manager对设备稳定性的渴望,惠普A3页宽复合机都能完全满足,而彩色文印正是它的独门优势。

惠普A3页宽复合机降低彩色文印成本的奥秘,基于惠普独有的页宽(PageWide)技术。这项技术融合了喷墨与激光技术的优势,其原理是打印头可以覆盖整个A3纸张的宽度,在打印过程中,打印头不动,通过40000多个发射装置将耗材准确地发射到纸上,纸张一次通过即可成像,因而以更低成本,实现了高速、优质、稳定的彩色文印输出。

深圳复印机租赁

惠普A3页宽复合机彩色打印速度每分钟可达60页,在不同模式下的彩色输出成本都有了明显降低,点彩打印模式的成本甚至只有激光文印设备的1/10,对于盖章文件、图标等常见的办公文档都会有大幅节省。这意味着在打印低覆盖率的图文混排文档时,彩色输出的成本和黑白输出无异。

惠普A3页宽复合机精简了内部设计,消耗性部件更少,并通过了ISO5级无尘室认证,能适应对环境要求严苛的工作场所。而为了让用户及时了解打印机的工作状态,惠普A3页宽复合机也让自己更加智能,用户可以随时了解并预知机器状态,提前判断有可能出现的故障。这让惠普A3页宽复合机的宕机可能大大降低,为用户节省了大量的时间和维修成本。即便机器出现故障,维修人员也能远程了解故障原因,甚至可以提前获得针对该故障的维修指导,提升服务效率。

打印机租赁

除此之外,惠普A3页宽复合机还加入了嵌入式安全功能,可以保护设备、文档和数据的安全。当发现问题时,设备会立即采取行动,自我修复并阻止潜在的攻击。对于如IT、金融等极为看重信息安全的企业而言,风险也因此大大降低。

破解了成本与效率难题的惠普A3页宽复合机,正在重塑办公室沟通的效率。更高效率的可视化沟通,无疑将成为未来办公环境中的主流,而对于当前企业的管理者以及每一个职场人来说,届时唯一要做的选择可能就是如何融入这一趋势。


责任编辑:秒秒租赁-一站式电脑租赁平台!