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行业资讯

复印机租赁注意事项有哪些

2017-07-12 秒秒办公科技

1.    租赁机器性能

企业租赁复印机, 一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。

按应用范围来讲, 有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。

按复印的显影方式来分, 有单组和双组两种。

按复印的颜色来分, 有单色、 多色和彩色复印机之分。

按复印尺寸来分, 有普及型, 手提式复印机及工程图纸复印机。

按对纸张的要求来划分, 可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。

按复印权限来分, 有常规复印机和保密复印机。

按成像处理方式来分, 可以分为数字式和模拟式复印机。

按复印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

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2. 租赁期限

对于大多数企业来说, 都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式, 是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。

3.租金及其支付方式

很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。 押金一般在三、四千元,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有故意人为的损害,押金如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右;还有就是印量,机器在被租赁的时候, 本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。

支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

4.判断复印机的新旧程度

复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。 一台老化的复印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。 目前,秒秒办公用于租赁的复印机接近全新,保证全年零故障,不影响客户办公效率。

5.硬件维修及定期清理

除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、 清洁费用、 碳粉等耗材费用一般情况下均由秒秒办公承担,秒秒办公承诺打印质量完全满足办公需求。使用过程中,秒秒办公不收取客户任何费用。


责任编辑:秒秒办公科技