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复印机租赁注意事项

2017-07-11 miaomiao

   随着复印机租赁越来越被客户接受,市场上租赁公司五花八门,所以我们在选择复印机租赁时候有些事项要注意,下面我们就来看看需要注意哪些事项。

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1 合同细节及租赁期限

   对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。


2.机器的性能

   企业租赁复印机,一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。


3.机器租金及其支付方式

   很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在5000-1000之间,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。


4.硬件维修及定期清理费用

   除人为因素损坏,使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。


5.判断复印机的新旧程度

  复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的复印机很多是六成新或者七成新,有少数的九成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。


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