打印机安装打印管理软件安装基本要求

 打印管理软件安装有哪些基本要求？今天我们就来聊聊有关打印机管理软件的一些情况。

说到打印管理软件我们首先要了解客户基本使用场景一：客户使用的机器是单功能打印机还是多功能一体机？二：客户使用机器数量，三：使用机器品牌，四：客户需要达到哪些要求，五：客户机器的摆放位置。俗话说知己知彼才能百战百胜，我们只有了解客户的详细需求和情况才能给客户正确的布置打印管理软件。

通过以上几个方面的了解我们基本如果客户只有只需要打印管理，不需要域控打印（域控打印就是客户同时有多台机器，在电脑上完成打印以后，到任意一台空闲的机器上面刷卡以后文档即可输出）。只是统计一下使用数量，部门管理这些内容，那么直接使用单机版打印管理软件及可以了。

如果机器多，品牌多，需要功能多那么就使用域控打印管理软件。下面我们来看看域控打印管理软件安装的基本要求及能达到哪些功能。

YSoft SafeQ刷卡复印打印管理基本方案书

一． YSoft SafeQ刷卡复印打印系统功能

1. 软件功能

a)信息安全

刷卡及认证：只有通过刷卡或者用户登录认证的用户才可以使用复印机或打印机。

用户功能限制：可对特定用户及用户组使用复印、打印等功能进行限制。

安全打印：将打印的文档保存在打印服务器中，直到用户通过身份验证才可以输出，避免输出的文档遗留在输出设备上，造成信息泄露。

打印内容监控：管理员可以查看每个用户的打印内容

b)提高打印输出工作效率

漫游打印：用户可以就近选择任意一台联网的复印机或打印机，经过身份验证后即可输出打印用户文件，提高用户的工作效率。

安全便捷：刷卡认证后才能输出，避免他人错拿文件而泄密，输出时间可自由掌握。

c)设备管理

该系统维护简单，能通过丰富的查询功能与报表分析查看设备使用效率及配置。查看用户使用记录，掌握成本控制点。

支持非接触式卡类型刷卡，以实现员工刷卡复印打印。

d)统计报表

分别按用户、部门、设备出报表，自定义报表，自动报表发送到邮箱

e)系统自动备份，服务器集群

部署双服务器，自动进行用户数据备份，和系统设置备份。

当一台服务器奔溃或网络端口，另一个自动接替工作，不影响整体环境中打印复印功能

f)分布式打印部署，IT总部管理员集中管理

分公司部署ORS服务器，分担打印负载

总部只需要一个页面，监控全部分公司的打印复印状况和印量统计。

3. YSoft SafeQ外置刷卡终端（读卡器）功能

用户进行刷卡验证

安全打印，跟随打印

兼容考勤卡    

复印/打印统计

用户没带卡时，直接输入PIN码进行验证

 

三． YSoft SafeQ 部署需求

1.系统架构

2.系统安装需求

项目 说明

服务器操作系统 Windows Server 2008 R2

服务器上其他的软件 服务器用途仅用于SafeQ

服务器上不安装其他数据库。

CPU Intel Xeon, 2GHz,

RAM 4GB以上

HDD 250GB

网卡 100 BaseT (100MB)

3.用户信息注册

a)用户信息数据来自现有用户清单，用于成批导入

用户数据需包含用户ID，用户姓，用户名，用户所属部门，用户卡号。

用户数据以CSV格式成批导入到系统的数据库中。

b)零散用户手动注册

管理员手动添加用户信息。

c)用户信息数据来自活动目录服务器

软件自动连接活动目录，同步活动目录的用户数据。使用活动目录中的用户域账号作为用户ID。

自动同步活动目录中OU作为用户所属部门。

利用活动目录同步的优点：无需成批导入和零散用户手动注册，减少管理员工作量

4.卡号注册

a)利用现有门禁卡卡号清单成批导入；

b)手动为单个用户注册卡号；

c)用户自助注册卡号；

1）用户第一次打印后，收到卡激活码，在机器上输入卡激活码完成自助注册（根据机器）

5.打印部署

a)复合机/打印机必须网络连接；

b)用户端必须通过网络打印；

c)复合机/打印机设置访问的IP地址，拒绝用户端自己设置的非法打印；

d)用户端打印驱动安装；

1.用户从公司共享文件夹拷贝批处理打印驱动程序；

2.或者用户双击打印驱动程序，自动完成驱动程序安装；

e)若在已经建立域管理的环境下，可以采用共享打印方式。用户利用共享打印服务器进行打印。

四． 用户复印/打印操作流程

1.复印流程

a)用户到终端上刷卡验证；

b)复合机操作面板解锁；

c)用户进行复印操作；

d)复印完成用户刷卡退出；

2.安全打印/漫游打印流程

a)用户在自己的电脑上发送打印作业；

b)用户在附近的任意台复合机上刷卡验证；

c)打印文档输出后完成打印；用户取走打印文档

d)如果验证失败，文档不输出，确保文档信息安全；

3.直接打印流程

对于希望不刷卡打印的用户，可以设置直接打印方式。直接打印方式流程和传统打印流程相同。

4.未带卡用户应对

管理员临时添加PIN码给未带卡用户，该用户通过在刷卡终端输入PIN 的方式完成身份验证，进行复印和打印操作。

五．IT管理员日常系统管理

1.用户信息维护

添加新员工ID，用户姓名，卡号等。如果采用活动目录同步，无需进行日常添加

2.复合机/打印机使用管理

查询跟踪复合机/打印机异常印量；监控复合机/打印机工作状态。

3.报表管理

应其他部门要求，自动接收或导出各部门复印/打印印量的报表，发送给各部门。

4.日常用户操作指导

5.打印服务供应商管理

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